Voyages culturels, échanges scolaires et séjours linguistiques, organisés de bout en bout pour les collèges et les lycées. Vous gardez la pédagogie, nous prenons en charge l'organisation et la préparation de A à Z ainsi que la logistique sur place.
01Nos formules
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Un séjour construit autour de votre projet de classe : le programme de visites, les ateliers, l'hébergement, le transport et les repas sont assemblés sur mesure. Europe et au-delà, sur le temps scolaire ou pendant les vacances. C'est le cœur de notre activité depuis 2010.
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Vous avez un établissement partenaire à l'étranger pour faire un échange scolaire ? Nous organisons votre voyage et aussi celui de votre partenaire s'il le souhaite : transport, assurance, programme sur place et les documents de voyage des deux séjours, à l'aller comme à l'accueil. Les échanges font partie de notre cœur de métier depuis 2010 : appariement des élèves, synchronisation des deux calendriers, accueil dans les deux sens.
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Cours en école accréditée, hébergement en famille d'accueil en pension complète, activités et excursions. Formules d'une ou deux semaines. Anglais, espagnol, allemand, italien.
02Le cadre scolaire
Un voyage scolaire n'est pas un voyage comme un autre.
Ce qui suit n'est pas une option, c'est le standard sur tous nos dossiers.
Familles d'accueil sélectionnées et suivies par nos partenaires locaux. Cadre de sécurité vérifié avant chaque départ, y compris pour les séjours en résidence.
Devis détaillant l'ensemble des prestations comprises, puis contrat signé avant le départ. Pas de frais qui apparaissent en cours de route.
Vérification des pièces d'identité et de leur validité, autorisations d'entrée selon la destination (ESTA, ETA, visa), documents de réservation. Nous vous disons ce qu'il faut réunir, et nous contrôlons.
Assistance et rapatriement, frais médicaux, bagages, annulation et responsabilité civile pour chaque participant, élèves comme accompagnateurs.
La même personne du premier devis au retour du groupe, joignable pendant toute la durée du séjour.
Règlement en deux ou trois fois, calé sur le calendrier de l'établissement et sur la collecte auprès des familles.
03Le déroulé
Quatre étapes, et le gros du travail n'est pas de votre côté.
Destination ou langue, période envisagée, durée, effectif approximatif, ville de départ. Si vous avez déjà un budget par élève, dites-le : c'est ce qui nous permet de bâtir une proposition réaliste du premier coup. Le formulaire prend deux minutes.
Sous cinq jours ouvrés. Avec le détail des prestations comprises et le calendrier de versements.
Durée, hébergement, programme, dates : on ajuste jusqu'à ce que le budget et le calendrier scolaire tiennent tous les deux. Puis signature du contrat et échéancier fixé.
Tous vos documents de voyage transmis avant le départ, et un numéro joignable pendant tout le séjour.
04Questions
Un voyage en groupe se monte à partir de 10 élèves sur certaines destinations, 15 sur d'autres, selon les prestataires et le type de séjour : nous vous le confirmons dès le devis, avant tout engagement de votre part.
Comptez quatre à six mois entre la première demande et le départ. Un séjour de printemps se cale en général entre novembre et janvier : c'est la période où les disponibilités et les tarifs sont les meilleurs. Une demande plus tardive reste possible, elle réduit simplement le choix.
Non, nous n'assurons pas la mise en relation entre établissements. En revanche, si votre objectif est l'immersion linguistique, le séjour linguistique y répond sans nécessiter de partenaire : cours en école accréditée et hébergement en famille d'accueil, sur une ou deux semaines.
Le barème d'annulation figure au devis et dans le contrat, avant signature. Il dépend de la date du désistement et des conditions de nos prestataires. Vous le connaissez donc à l'avance, il n'y a pas de mauvaise surprise en cours de route.
Assistance et rapatriement, frais médicaux sur place, bagages, annulation et responsabilité civile, pour chaque participant. Les conditions détaillées sont jointes au devis.
Oui, et c'est même souvent plus favorable : hors vacances scolaires, l'hébergement et le transport sont moins chers et les sites moins fréquentés. La décision appartient à votre établissement.
Plus de quarante destinations organisées depuis 2010. Pour les voyages culturels et les échanges scolaires, la destination est choisie par votre établissement, ou conseillée par l'agence si vous le souhaitez.
Pour les séjours linguistiques, les langues proposées sont l'anglais, l'espagnol, l'allemand et l'italien.
05Garanties
Vous avez le choix entre remplir ce formulaire, deux minutes de saisie, réponse sous cinq jours ouvrés, ou, si vous préférez, nous écrire ou nous appeler : contact@beyondborders.fr · +33 6 19 11 34 87
Vos coordonnées servent uniquement à traiter votre demande de devis. Elles ne sont ni revendues ni utilisées à d'autres fins. Confidentialité
« Notre fils Morgan a particulièrement apprécié les enseignements, visites et l'encadrement. »
M. Paquier, parent
« Un avant et un après. Mon fils Alexandre est rentré regonflé à bloc ! »
Mme Lamont, parente
